Tata Usaha
Kepala Tata Usaha
Moch Lugina Syafrina
Bendahara
Enung Nurhasanah, S.Pd.
Staf TU
Silvi
Devi
Devi
Uraian Tugas Kepala Tata Usaha
- Menyusun program kerja Tata Usaha
- Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
- Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.
- Mengatur pengurusan kepegawaian
- Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
- Memantau pelaksanakan 6K.
- Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
- Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS
- Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.
TU bagian Kepegawaian
- Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun karyawan.
- Mengerjakan buku induk pegawai.
- Mengurusi presensi guru dan karyawan.
- Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
- Mengurus SK GTT dan PTT.
- Menyusun data dan laporan kepegawaian.
- Membantu proses tentang penetapan angka kredit.
- Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian
TU bagian Inventaris barang/Logistik
- Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.
- Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.
- Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
- Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.
- Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
- Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
- Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
- Membuat laporan barang habis pakai berkala
- Koordinator bagian kebersihan
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
TU bagian keuangan
- Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
- Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.
- Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
- Membantu penyusunan RAPBS.
- Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan.
- Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
TU mengurus data Kesiswaan
- Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
- Menyiapkan dan mengisi buku klaper.
- Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
- Mengerjakan leger nilai.
- Membuat data statistic dan rekapitulasi siswa tiap bulan
- Mengelola administrasi beasiswa
- Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .
TU Mengurus data Persuratan
- Menangani buku agenda masuk dan keluar.
- Menangani surat masuk dan keluar
- Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.
- Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan
- Menangani penerimaan wesel
- Menerima dan melayani tamu sekolah
- Melayani legalisasi
- Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
OPERATOR KOMPUTER
- Operator computer
- Bertanggungjawab file dan data komputer
- Membantu pengolahan/penyusunan data sekolah
- Membantu pengelolaan/penyusunan data siswa
- Menerima pembayaran iuran Komite
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
